CAR RENTAL AGREEMENT 

 

This car rental agreement is entered into between …………………………………………………………………………(“Owner”) and ………… …………………………………………………………………(“Tenant”) (collectively the “Parties”) and describes the respective rights and obligations of the Parties regarding rental car

1. Identification of the rental vehicle

The Owner hereby agrees to rent to the Renter a passenger vehicle identified as follows:

 

Make: ………………………………………

Model: ……………… ………………… ….

Color: ………………………………….

Chassis number: …………………………………..

Year of manufacture: ………………………………

2. Rental

The duration of this car rental contract runs from the date and time pick-up as shown just above the signature line at the bottom of this agreement until the return of the vehicle to the owner, and the completion of all terms of this agreement by both parties. The estimated rental period is as follows:

 

Estimated start date: …………………………..

Estimated end date: ……………………………….

The Parties may shorten or extend estimates by mutual agreement.

3. Scope of Use

Renter shall only use the Rental Vehicle for routine personal or business purposes. Renter will comply with all applicable laws relating to holding a license to drive the vehicle and relating to the operation of motor vehicles. Renter will not sublet the Rental Vehicle or use it as a rental vehicle. The tenant will not take the limit of location of the vehicle. CASYRI undertakes to provide the customer with the agreed type of vehicle, in good working order. The customer undertakes to make good use of the rented vehicle, to refrain from taking on board any property or substance prohibited by law, or from using it for any illicit action. No animal will be accepted in our Vehicles except in a cage or an airtight container provided for this purpose. The acceptance of any animal in our Vehicles remains at the sole discretion of the Driver.

4. Rental Fees

Renter will pay Owner the rental fees for the use of the Rental Vehicle as follows: Basic

 

Fees: 

Fuel:

5. Deposit Security 

The Tenant shall provide a security deposit to the Owner in the amount of ………. dollars (“Security Deposit”) for use in the event of loss or damage to the Rental Vehicle during the term of this Agreement. The landlord may, instead of collecting a security deposit, place a hold on a credit card for the same amount. In the event of damage to the rental vehicle, the owner will apply this security deposit to cover the cost of necessary repairs or replacement. If the cost of repairing or replacing damage to the rental vehicle exceeds the amount of the security deposit, the renter will be responsible for paying the owner the balance of this cost.

6. Method of Payment

  • Cash
  • By bank:

Name of the bank:

Account in USD: ……………………..

Account in CDF: ……………………..

 

  • By Mobile Money:
  • M-Pesa: ( 243) 81………..
  • Airtel money: (243) 9………
  • Orange money: (243) 8……..
  • Afrimoney: (243) 9……..
  • Visa:
  • Card number: …………… ……………………
  • Expiry date:
  • Security code:
  • Mastercard
  • Card number: …………………………………
  • Expiry date:
  • Security code:

 7. Scope of service

1. The service of Vehicle rental provided by CASYRI consists of the provision, on reservation, of a vehicle accompanied inseparably by the services of a Driver.

2. Following are therefore included in our prices:

civil liability insurance for the persons transported;

fuel ;
the Driver’s salary;
kilometers and time according to the departure and arrival estimate;
internet connection on board;
the transport of the Customer’s luggage

3. are not included in our prices:

     i. toll charges;

     ii. rights of access to public or other sites and places (eg tourist sites, exhibitions, monuments, etc.);

4. The daily service cannot exceed fifteen (15) hours over a 24-hour period.

5. All additional services requested by the Customer (additional kilometers meters, overtime, travel outside urban areas.) not provided for in the deductible or the initial estimate will be subject to additional billing supplements to be paid at the end of the service, subject to the rates and conditions fixed by CASYRI.

6. CASYRI reserves the right to ask the customer to deposit a deposit in cash before the date of performance of the Service. 

7. Part or all of the deposit will be debited according to the damage suffered by the interior equipment of the rented vehicle. The damage caused to the Vehicle as well as to its equipment will be borne by the Customer.

8. The onboard mobile internet connection provided by Ketch Service allows the customer with an authorized Wi-Fi compatible terminal such as a smartphone or a touch pad to connect to the internet wirelessly from the area covered by the Wi-Fi network of the rented car.

9. CASYRI is not able to guarantee compliance with any quality of the mobile internet connection.

8. Modification of the Reservation

Any cancellation of reservation must be notified either by telephone or by email, 24 hours before the start of the service agreed

 

In the event of cancellation of the Service less than 24 hours before the start of the Service, for any reason whatsoever, CASYRI will invoice 30% of the total amount including tax of the order or the installments collected on the order.

9. Unavailability of vehicles

In the event that CASYRI cannot provide the tenant with the vehicle requested during the reservation, or if the tenant does not agree to be provided with a different but similar vehicle, the sums already paid will be fully reimbursed without recourse or compensation. for any damage caused. However, the deposit will be retained if the two parties agree to the provision of another vehicle (subject to availability) or the postponement of the Service to a later date to be agreed with the tenant.

 

In the event of a breakdown or accident during the performance of the Service rendering the Vehicle unavailable, the amount due for the order will be calculated in proportion to the time spent without recourse or compensation for the damage caused.

10. Entire Agreement

This car rental agreement constitutes the entire agreement between the parties with respect to this rental arrangement. No changes to this agreement can be made unless in writing signed by both parties. Any notice required to be given to the other party will be sent to the contact details below.

 

Date, place and time of pick-up of the vehicle:

 

The Tenant For CASYRI

CONTRAT DE LOCATION DE VOITURE 

 

Le présent contrat de location de voiture est conclu entre ……………………………………………………………………………(« Propriétaire ») et ………… …………………………………………………………………(« Locataire ») (collectivement les « Parties ») et décrit les droits et obligations respectifs des Parties concernant la location d’une voiture.

1. Identification du véhicule de location

Le Propriétaire s’engage par la présente à louer au Locataire un véhicule de tourisme identifié comme suit :

 

Marque : ………………………………………

Modèle : ………………………………… ….

Couleur: ………………………………….

Numéro de châssis : …………………………………..

Année de fabrication : ………………………………

2. location

La durée de ce contrat de location de voiture court à partir de la date et de l’heure de ramassage comme indiqué juste au-dessus de la ligne de signature au bas de cet accord jusqu’au retour du véhicule au propriétaire, et l’achèvement de tous les termes de cet accord par les deux parties. La durée de location estimée est la suivante :

 

Date de début estimée : ……………………………..

Date de fin estimée : ……………………………….

Les Parties peuvent raccourcir ou prolonger la estimée de la location d’un commun accord.

3. Portée de l’utilisation

Le Locataire n’utilisera le Véhicule loué qu’à des fins personnelles ou professionnelles de routine. Le locataire se conformera à toutes les lois applicables relatives à la détention d’un permis pour conduire le véhicule et relatives à la conduite de véhicules à moteur. Le Locataire ne sous-louera pas le Véhicule de location ni ne l’utilisera comme véhicule de location. Le locataire ne prendra pas la limite d’emplacement du véhicule. CASYRI s’engage à fournir au client le type de véhicule convenu, en bon état de fonctionnement. Le client s’engage à faire bon usage du véhicule loué, à s’abstenir d’embarquer tout bien ou substance interdite par la loi, ou de l’utiliser pour toute action illicite. Aucun animal ne sera accepté dans nos Véhicules sauf dans une cage ou un contenant hermétique prévu à cet effet. L’acceptation de tout animal dans nos Véhicules reste à la seule discrétion du Chauffeur.

4. Frais de location

Le Locataire paiera au Propriétaire les frais de location pour l’utilisation du Véhicule de location comme suit : de base

 

Frais  : 

Carburant :

5. Dépôt de garantie 

Le Locataire devra fournir un dépôt de garantie au Propriétaire d’un montant de ………. dollars (“Dépôt de garantie”) à utiliser en cas de perte ou de dommages au Véhicule de location pendant la durée du présent contrat. Le propriétaire peut, au lieu de percevoir un dépôt de garantie, placer une retenue sur une carte de crédit du même montant. En cas de dommages au véhicule de location, le propriétaire appliquera ce dépôt de garantie pour couvrir les coûts des réparations ou du remplacement nécessaires. Si le coût de la réparation ou du remplacement des dommages au véhicule de location dépasse le montant du dépôt de garantie, le locataire sera responsable du paiement au propriétaire du solde de ce coût.

6. Mode de Paiement

  • Espèces
  • Par voie bancaire :

Nom de la banque :

Compte en USD : ……………………..

Compte en CDF : ……………………..

 

  • Par Mobile Money :
  • M-Pesa : ( 243) 81………..
  • Airtel money : (243) 9………
  • Orange money : (243) 8……..
  • Afrimoney : (243) 9……..
  • Visa :
  • Numéro de carte : …………… ……………………
  • Date d’expiration :
  • Code de sécurité :
  • Mastercard
  • Numéro de carte : …………………………………
  • Date d’expiration :
  • Code de sécurité :

7. Étendue du service

  1. Le service de location de véhicule fourni par CASYRI consiste en la mise à disposition, sur réservation, d’un véhicule accompagné indissociablement des services d’un Chauffeur.
  2. Sont donc inclus dans nos prix :
    une assurance responsabilité civile des personnes transportées ;
    carburant ;
    le salaire du Chauffeur ;
    les kilomètres et le temps selon l’estimation de départ et d’arrivée;
    la connexion internet à bord ;
    le transport des bagages du Client
  3. Ne sont pas compris dans nos tarifs :
    1. les frais de péage ;
    2. droits d’accès aux sites et lieux publics ou autres (par exemple sites touristiques, expositions, monuments, etc.) ;
  4. Le service quotidien ne peut excéder quinze (15) heures sur une période de 24 heures.
  5. Toutes prestations annexes demandées par le Client (kilomètres supplémentaires, heures supplémentaires, déplacements hors agglomération.) non prévues dans la franchise ou le devis initial feront l’objet de compléments de facturation complémentaires à régler en fin de prestation, sous réserve des tarifs et conditions fixés par CASYRI.
  6. CASYRI se réserve le droit de demander au client le dépôt d’un acompte en espèces avant la date d’exécution de la Prestation.
  7. Une partie ou la totalité de la caution sera débitée en fonction des dommages subis par l’équipement intérieur du véhicule loué. Les dommages causés au Véhicule ainsi qu’à son équipement seront à la charge du Client.
  8. La connexion internet mobile embarquée fournie par Ketch Service permet au client disposant d’un terminal autorisé compatible Wi-Fi tel qu’un smartphone ou une tablette tactile de se connecter à internet sans fil depuis la zone couverte par le réseau Wi-Fi de la voiture louée.
  9. CASYRI n’est pas en mesure de garantir le respect d’une quelconque qualité de la connexion internet mobile.

8. Modification de la Réservation

Toute annulation de réservation doit être notifiée soit par téléphone, soit par email, 24 heures avant le début de la prestation convenue.

 

En cas d’annulation de la Prestation moins de 24 heures avant le début de la Prestation, pour quelque cause que ce soit, CASYRI facturera 30% du montant total TTC de la commande ou des acomptes perçus sur la commande.

 

 

9. Indisponibilité des véhicules

Dans le cas où CASYRI ne peut fournir au locataire le véhicule demandé lors de la réservation, ou si le locataire n’accepte pas de se voir fournir un véhicule différent mais similaire, les sommes déjà versées seront intégralement remboursées sans recours ni indemnité pour d’éventuels dommages causés. Toutefois, l’acompte sera conservé si les deux parties conviennent de la mise à disposition d’un autre véhicule (sous réserve de disponibilité) ou du report de la Prestation à une date ultérieure à convenir avec le locataire.

 

En cas de panne ou d’accident pendant l’exécution de la Prestation rendant le Véhicule indisponible, le montant dû de la commande sera calculé au prorata du temps passé sans recours ni indemnisation du préjudice causé.

 

10. Intégralité de l’accord

Ce contrat de location de voiture constitue l’intégralité de l’accord entre les parties en ce qui concerne cet arrangement de location. Aucune modification à cet accord ne peut être faite à moins d’un écrit signé par les deux parties. Tout avis devant être donné à l’autre partie sera envoyé aux coordonnées ci-dessous.

 

Date, lieu et heure de prise en charge du véhicule :

 

Le Locataire Pour CASYRI

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